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Case study

品牌案例

13/6/2022

南寶樹脂-讓員工化繁為簡,創造價值的數位轉型

 
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​時間就是成本!
​讓員工化繁為簡,創造價值的數位轉型

訪問企業:南寶樹脂化學工廠股份有限公司
訪問對象:職安衛室 許課長、柯專員 / 環保部 江小姐
使用軟體:法規雲、化學雲、證照雲
行業別:化學原料製造業
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導入環安雲原因

時間就是成本!讓員工化繁為簡,創造價值的數位轉型

軟體使用是公司的趨勢,當時主管看到職安衛管理上的需要,也明瞭未來工作負擔勢必日漸增長,而環安雲可透過雲端保存作業紀錄,大大改善將資料存放於現場的不便及Excel管理上的限制,便以此上呈公司並順利導入。
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導入前/後差異?時間成本差很多!所有資訊都在這!

法規雲
導入法規雲前,採用Excel並列印出來紙本作業,同仁需到全國法規資料庫查看當月是否新增法規,接著彙整異動法規內容,再發給負責同仁勾選符合性判別,花費時間成本非常多,整套流程"最起碼"要一個禮拜的時間,過程中還有可能遇到稽核突襲。導入後"時間差很多",且法規查核流程都可以在系統上完成,不只資料保存更方便,也會主動提醒各單位執行作業,導入前後很有感。
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化學雲
以前在化學品管理上非常辛苦,由於同仁缺少化學品相關知識,需要額外翻找研討會資料或上網查詢,才能掌握化學品相關資訊,資料連結弱;另外紙本SDS安全資料表保存不易。導入後,透過化學雲掌握廠區內化學品重點列管項目,掌握度也因此大幅提升。

最喜歡的功能
週期性逾期提醒信件,幫助同仁執行作業

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導入環安雲後,帶給我的三個改變


​法規雲-快速掌握異動法規
過去可能累積好幾個月的法規尚未判別,自從導入法規雲後,每週二收到法規雲彙整的「法規異動通知」,現在固定每周二上法規雲系統,透過系統自動篩出需重新查核的法規資料,即完成法規查核作業。

化學雲-逐一比對化學品的法令列管項目
最常透過化學雲解決「此化學品受甚麼法規列管」的問題,而這也正是化學品管理上最容易疏失的項目。
未導入化學雲時,採用Excel方式管理全公司5千多筆化學品,基本上僅能用Ctrl+F搜尋SDS資料的功能;導入化學雲後,不只將SDS安全資料表電子化建檔,更是少了一一比對化學品的法令列管工作。
未來預計將化學雲觸角再延伸,讓現場單位可透過化學雲自行查詢「此化學品受甚麼法規列管」不需要每次打電話詢問職安人員,直接用化學雲查詢即可。且各單位亦可從特定列管項目掌握所屬單位的化學品清單內容,幫助現場同仁連結資訊更便利,進而為廠區帶來更安全的作業環境。

證照雲-清楚掌握廠區內證照張數及持有人員
未導入證照雲時,需花費時間整理並統計各廠上千張證照資料;自導入證照雲後,將員工及證照資料建立於系統,幫助我清楚掌握各單位證照張數及持有人員,現在各單位同仁若需查詢證照資訊,都是直接請同仁上證照雲查詢。


評論已關閉。

    產業分類

    全部
    化工業
    半導體/高科技
    專業顧問
    營造業
    石化業
    研究單位
    製造業

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