如何解決廠區困擾已久的證照管理問題？​

鑑於台灣的職安衛法規所規範的訓練種類繁多且要求迥異，且須配合各家訓練單位開班時間，在資訊管理上容易造成證照缺漏或過期、難以掌控預算計畫的情形。執行不善將造成廠區執行設備作業的安全風險隱憂，更影響到廠區的生產作業及人員的就職權益。建置完善的內外部證照制度與內部管理規範，搭配符合廠區實務的證照管理系統，將是提高人員作業生產力及降低作業風險的絕佳良方。

證照雲解決方案

職安衛證照資料庫

廠區證照關聯法規包含：職業安全衛生法、職業安全衛生教育訓練規則、消防與環保相關法規、道路交通管理處罰條例、ISO高階架構、其他廠區有關條款等。內建多達60張證照回訓資料庫。

自動判別所需證照

自動將政府法令規定結合廠區證照資料庫比對，快速掃描出所需及缺漏的證照張數，​提供執行「派訓計畫管理」，並可自動提醒、行事曆檢視等實用功能，降低廠區在證照管理上容易造成疏失的狀況。

證照到期提醒

證照到期、派訓、結訓主動提醒，降低缺漏重要事項，快速與既有運作模式接軌。

簡單三步驟 完成訓練證照管理

初始設定與人員證照資料建立

資料篩選與人員派訓

報表與進階功能

模組重點特色

標準化證照管理作業

• 簡化繁瑣的證照管理及派訊作業，將作業標準化、資訊化進行有效統管。​​

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證照篩選精靈

• 依據職業安全衛生教育訓練規則所規範的證照資訊，僅需輸入廠區性質，軟體將自動判別廠區所需證照種類。​

教育訓練證照及課程管理

• 證照資訊：
  (1) 內建法令規定 60 餘種廠區常用證照資訊（職安、環保、消防 ...）自動帶出訓練要求、法源依據、需求對象等條件
  (2) 可手動加入公司內部教育訓練全面控管，靈活運用。
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資料建檔管理

• 資料維護：匯入Excel、手動建置人員基本及受訓資料。
• 運作管理：運用類別、關鍵字快速查找，快速取得人員、證照、受訓資訊。​​
• 證照雲可查找區域證照短缺數，隨時掌握廠區各單位證照是否符合法規及內部規定的需求。 
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需求派訓管理

• 證照到期將自動提醒，簡化通知手續。
• 依證照到期頻率執行派訓計畫及管理，可精確安排受訓員額，避免訓練經費浪費情形。
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完訓（結訓）管理

• 結訓登錄：填寫結訓資料，並上傳檢附影本等附檔，系統自動展延該人員證照到期日。
• 在職管理：給予在職訓練期限進行在職訓練管理，派訓、結訓主動提醒功能，每月複訓人員提醒，上課人員上課提醒，更符合訓練管理實務上的實際需求。

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