日商半導體大廠 - 法規查核「化被動為主動」

日商半導體大廠
工廠管理部課長

所屬產業 
​半導體/高科技

導入軟體：法規雲 Legal

選擇威煦的理由？
導入之前就有試用過威煦軟體的產品，和其他的軟體相較之下，威煦的業務態度積極，服務效率佳，產品也較貼近廠內期望的樣子，導入時有遇到預算的問題，故特別與高階主管說明法規守規的重要性、電子化管理與現行作法之差異及未來發展性，實際將如何運用來達到公司的守規目標後，才順利導入。


導入後最大轉變：法規查核「化被動為主動」
導入初期，公司各廠窗口因業務負擔量較大，要推動廠內協作人員使用軟體，是一大課題，但透過威煦專人詳細的教學與輔導，很快就能順利上手了！

開始使用系統後，法規的查核從「被動」變成「主動」，過去仰賴其他顧問公司的資料，只能被動地進行確認，但在導入法規雲之後，只需要將以前的資料整併上系統，利用系統的「法規異動通知」的功能可以第一時間掌握法規脈動。其中「追蹤改善項目」的功能，是我最喜歡的，不僅可以縮短紀錄時間，快速掌握廠區不符合法規的情況，更可透過系統，通知相關人員方便跟催不符合項目的進度。而所有資料留存也更為簡便，無需人工將每條法規輸入，利用軟體一鍵匯出、匯入讓資料更容易保存。

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稽核效益超群 應變時間大幅提升99.8%！
使用系統第一年，除了順利完成全廠法規鑑別，也達成保持公司優良守規性，高階主管對此給予高度的評價！甚至面對 ISO 驗證單位的稽核，透過軟體就能快速瞭解目前狀況，無需再提供細部資料，守規性條文即可快速稽核完畢。若是過去，使用 Excel 來處理的話，為達到稽核老師期望的逐條留下判別紀錄，以全廠法規數兩千多筆，法條三千多條的情況下，光是逐條貼上 Excel 就得耗費近四十幾個小時，但現在只需在系統上點選，只需要幾分鐘的時間，很快就能完成法規的判別，不僅省下不少人力成本，且工作效率上也大幅提升！


環安雲適合哪些產業/廠區導入？
我推薦環安人員數量吃緊的公司導入法規雲，可節省許多時間及人力。此外，傳統產業也可以透過系統及威煦的輔導，來強化公司內部法規資料的整建及守規指數！