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Case study

品牌案例

1/9/2020

日商半導體大廠 - 法規查核「化被動為主動」

 
圖片

日商半導體大廠
工廠管理部課長

所屬產業 
​半導體/高科技
導入軟體:法規雲 Legal

選擇威煦的理由?
導入之前就有試用過威煦軟體的產品,和其他的軟體相較之下,威煦的業務態度積極,服務效率佳,產品也較貼近廠內期望的樣子,導入時有遇到預算的問題,故特別與高階主管說明法規守規的重要性、電子化管理與現行作法之差異及未來發展性,實際將如何運用來達到公司的守規目標後,才順利導入。



導入後最大轉變:法規查核「化被動為主動」
導入初期,公司各廠窗口因業務負擔量較大,要推動廠內協作人員使用軟體,是一大課題,但透過威煦專人詳細的教學與輔導,很快就能順利上手了!

開始使用系統後,法規的查核從「被動」變成「主動」,過去仰賴其他顧問公司的資料,只能被動地進行確認,但在導入法規雲之後,只需要將以前的資料整併上系統,利用系統的「法規異動通知」的功能可以第一時間掌握法規脈動。其中「追蹤改善項目」的功能,是我最喜歡的,不僅可以縮短紀錄時間,快速掌握廠區不符合法規的情況,更可透過系統,通知相關人員方便跟催不符合項目的進度。而所有資料留存也更為簡便,無需人工將每條法規輸入,利用軟體一鍵匯出、匯入讓資料更容易保存。

​
稽核效益超群 應變時間大幅提升99.8%!
使用系統第一年,除了順利完成全廠法規鑑別,也達成保持公司優良守規性,高階主管對此給予高度的評價!甚至面對 ISO 驗證單位的稽核,透過軟體就能快速瞭解目前狀況,無需再提供細部資料,守規性條文即可快速稽核完畢。若是過去,使用 Excel 來處理的話,為達到稽核老師期望的逐條留下判別紀錄,以全廠法規數兩千多筆,法條三千多條的情況下,光是逐條貼上 Excel 就得耗費近四十幾個小時,但現在只需在系統上點選,只需要幾分鐘的時間,很快就能完成法規的判別,不僅省下不少人力成本,且工作效率上也大幅提升!


環安雲適合哪些產業/廠區導入?
我推薦環安人員數量吃緊的公司導入法規雲,可節省許多時間及人力。此外,傳統產業也可以透過系統及威煦的輔導,來強化公司內部法規資料的整建及守規指數!


評論已關閉。

    產業分類

    全部
    化工業
    半導體/高科技
    專業顧問
    營造業
    石化業
    研究單位
    製造業

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