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Case study

品牌案例

12/1/2023

和喬科技-RBA金牌認證,用「做好第一次,做好每一次」的職人精神落實合規

 
圖片


​因應永續企業趨勢,法遵管理也得跟著數位轉型,在尋找合適工具時,也在尋找相同理念的夥伴。
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訪問企業:和喬科技股份有限公司
訪問對象:工業安全衛生部 高級工程師
使用軟體:法規雲
行業別:電腦及其週邊設備製造業
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從源頭落實合規,獲RBA金牌


和喬科技為昭和電工集團硬碟事業部海外子公司,負責從事各類硬式磁碟片之研究發展與生產,為硬碟機設計製造廠商重要關鍵零組件供應鏈成員之一。承襲日本職人精神「做好第一次、做好每一次」,重視並從源頭落實合規。2020開始導入法規雲,2021年更通過責任商業聯盟RBA 驗證審計計畫(VAP)並獲得金牌殊榮。而因應永續企業趨勢,法遵管理也得跟著數位轉型,在尋找合適工具時,也在尋找相同理念的夥伴。
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經同行介紹,一"試"成主顧


初期接觸法規雲是透過職安同行介紹,經過試用後覺得合適。法規雲體現源頭管理概念,首先「法源資料串連政府"跨部會"資料」就很有感,不用手動更新法規版次並省去往返搜索法規資料的時間。此外,法規雲擁有平台用戶大數據及威煦顧問團指導,主動推薦電子產業需關注的法規,讓公司的法規防守範圍更加緊密。像這樣一站式管理平台,讓人感到聰明與可靠,因此最後決定導入。
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導入效益證明:除了節省時間,更幫助產生決策


​自2020導入,充分運用「法源資料串連政府跨部會資料」特色,除了省下Excel作業時間,也成為蒐集資料的好幫手,像是每季製作安委會報告,從一個禮拜縮短到2天,年度查核更是從一整個月縮短到一周。
不僅如此,法規雲更像法規管理者的小秘書,在繁雜的工作日程中,主動通知法規異動消息或是法規查核作業的逾期通知,像這樣主動且即時取得資訊的特性,讓我可以即時把消息告知相關同仁。自己使用後有感,得知法務及人資單位也有相同困擾時,更主動推薦一起使用。

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圖片
▲ 法規雲導入效益

為法規雲打90分,推薦給受法規查核困擾的合規守護者


和喬科技職安人員表示:「為法規雲打90分,以SaaS軟體來說,法規雲已可滿足大部分法規查核痛點及流程管理需求」。合規乃為企業基石,為了落實合規,相關法規查核人員需吸收大量資訊以利讀懂條文內容,加上仍有份內工作需要完成。「累死你的不是工作,而是方法」,把時間花在重要的事情上,推薦給所有被法規查核困擾的合規守護者。
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評論已關閉。

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