【工作坊實況】2022/6月 危害性化學品法遵管理及稽核實務工作坊花絮

 6月的威煦工作坊又圓滿結束了！本次主題聚焦在如何從化學品管理切入ESG數據，優管化學品申報新制今年上線，究竟做了哪些異動呢？在各式規範日新月異的今日，期望能透握工作坊的形式協助大家快速掌握永續浪潮下環安衛數據呈現的因應對策！

​《趨勢分享－危害性化學品管理新制及數位轉型對策》

主講人：馬開南KN Ma / 環安衛資深顧問

優管化學品申報新制今年上線，九月底前就要完成申報，你申報了嗎？

上半場活動特邀曾任台積電環安衛副理的資深環安衛顧問KN為我們說明化學品管理的趨勢分享，以及優管申報新制的注意事項。

KN顧問首先分享了知名電子大廠近期宣布的ESG社會領域10大目標，其中有4項與化學品管理相關，包括化學品暴露造成的職業病、失能傷害頻率、失能傷害嚴重率、輔導高風險承攬商導入ISO 45001。

顧問也在會中與大家複習於2021年生效的新版GRI 403所做的更動，以及新舊版的差異比較等說明。

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化學品管理架構與優先管理化學品報備新制

​在進入優先管理化學品報備新制的環節前，KN顧問先為與會者簡單說明了目前化學品管理的架構、職業安全衛生法與化學品管理相關的條款，以及其中列管的七大類化學品等。

說明現狀之後，即進入新制的說明：首先列出本次優管新制所異動的法規，後續再應用到實務上該如何判別應報備之優管化學品的步驟、申報的期限與流程等，在線上手把手一步步說明每個步驟的執行細節與應注意事項。
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化學品管理的挑戰與數位轉型

在實務的說明結束後，KN以其多年產業顧問經驗分享企業若無法落實化學品管理將埋下各種潛在風險危機，輕則罰緩，重則造成人員傷亡、財產損失與商譽損失；而管理化學品面臨的挑戰則多半是因為資訊多、列管多、申報多、分級多、數據多；企業該如何利用數位轉型來強化化學品管理，解決前述問題呢？

KN顧問指出透過化學品管理雲端化，上述的諸多挑戰便可以迎刃而解：

1. 資訊多：可一鍵查詢化學品資訊，如SDS標示、清單、列管的規定等
2. 列管多：自動分類列管化學品
3. 申報多：可一鍵產出化學品申報表單，自動匯出所需表單
4. 分級多：資料數位化可自動分級管理危害性化學品
5. 數據多：視覺化統計數據，透過管理儀表板一覽無遺

綜合來說，企業透過雲端數位化能夠有效掌握並管理化學品，並進行危害鑑別與風險評估，而化災應變系統智能化，也能及時將傷害降到最低。
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ESH資訊如何數據化應用於ESG報告

主講人：李家銘 Max Li / 威煦環安雲講師，石純菁 Zoe Shih / 威煦產品經理

承接上半場提到化學品管理的挑戰與數位轉型對策，下半場活動由威煦軟體環安雲講師及產品經理介紹並說明化學品管理電子化實務分享，以及現場端稽核管理實務分享。

化學品管理電子化實務分享

Max講師承接KN顧問的分享，提到企業沒做好化學品管理會成哪些結果，也跟大家介紹化學雲涵蓋了哪些列管法規？其實化學雲不只涵蓋了職安署、環保署、消防署、經濟部等多部會的法規，亦包含REACH、RoHS等規範，或是是來自客戶要求或國際綠色標準的自訂規則。

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Max講師也在現場帶來了好消息，化學雲針對今年的優管申報新制做了系統改版，預計在七月將正式上線，以利化學雲的用戶大幅減輕申報難度！

現場端稽核管理實務分享

威煦軟體現場端稽核管理工具－－行動雲(Action Tracking)也在這次的工作坊跟大家見面，課程的一開始我們先和與會者進行了簡單的互動調查統計以了解各企業在巡檢上認為最富挑戰性的地方，多數與會者不約而同表示最有共鳴的便是「紙本表單資料蒐集不易」！

而針對這個問題，行動雲上已經內建了數10種業界的常用表單(包含自動檢查表範本)，登入系統後可以直接填寫，讓大家省去在紙本上填寫後須登打到電腦歸檔的繁瑣步驟，還可以參照其他標竿企業的範本，建立並蒐集更完善的數據，會後吸引不少與會者反映希望能盡早申請試用。
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非常感謝講師的分享與各方嘉賓的參與，讓本次線上工作坊圓滿結束，接下來我們也會持續針對不同議題舉辦線上工作坊，歡迎隨時留意我們的官網查看活動動態，或是直接訂閱我們的電子報直接收到活動的第一手消息！

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