【回訓實況】2022Q2 線上環安雲用戶回訓活動花絮 - 成功案例分享－旭富製藥

主講人：環安雲用戶－旭富製藥科技股份有限公司 李先生
行業別：藥品製造業
主題題目：化學雲、法規雲用戶成功案例分享

透過用戶實務經驗的分享，讓我們知道ESH人員如何運用法規雲達成合規，又如何透過化學雲完成各項申報，甚至在導入第一年內就看見系統帶來的成效及助益。不只讓用戶們有機會相互交流使用情境與經驗之外，更是為威煦全體同仁持續努力的目標帶來重要的影響與動力！

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化學雲、法規雲用戶成功案例分享

為什麼會導入環安雲平台的化學雲與法規雲呢？

由於製藥廠內化學品申報、管理與資料搜集都耗費極高的時間成本，而且多以紙本管理與保存，造成人力與物力的耗費，隨著企業數位化與無紙化必然發展趨勢，我們在網路上看到威煦軟體的介紹，化學雲的功能符合我們的需求，後續也了解法規雲能夠協助我們有效提升工作效率與跨部門協作，內部呈報後，主管們也非常認同，得以順利導入。


導入化學雲後，對您與貴單位的工作帶來哪些改善？

1. 流程數位化有助效率的提升，舉例來說：
特殊健檢及環測等其他申報：由於管理的化學品種類多，同時還有其他工作要進行，導入化學雲之後，透過系統內建分類，可依不同的法令規定判斷化學品的列管項目，並產出化學品清單，讓資料處理的時間從1-2個月的時間，縮短到2-3周，省下的時間可以專注處理其他業務。
廠區標示：透過化學雲「危害標示」功能，可有效立即製作GHS，且無需擔心檔案存放及遺失的問題。

2. 「SDS到期通知信」定期提醒功能，有助專注業務執行：
 透過化學雲建立SDS安全資料表資料庫後，主動告知已到期和即將到期的SDS安全資料表內容並主動寄信提醒，符合法令規定每三年定期檢討之要求，有助於提早規劃工作內容，免於相關法令衍伸的違法事項。


 3. 工作協作化與視覺化有助溝通與管理：

在CCB分級管理與環測項目上，可以透過「化學雲分級管理清單」功能追蹤該化學品是否已執行，不僅可以讓相關部門在作業上方便許多，儀表板功能也協助管理者能更清楚掌握整體狀況。


導入法規雲後，有助您解決哪些日常工作問題？

1. 有效解決法規鑑別的文書處理工作：每年法規鑑別都用word檔一筆筆貼上去，一般職安部門人員不多且都有負責工作，花費大量時間在剪貼工作上，壓縮到其他工作所需的工時，進而影響到整體工作的進度。

2. 優化例行法規查核工作，加速符合性判別的工作流程：透過法規雲「複製任務」功能，直接複製過去法規查核的判別結果及現況說明，後續再針對有修訂的法條進行判別即可，減少很多時間。

3. 「尋求協助」功能串連跨部門溝通，省下溝通時間：法規查核過程常常需要跨部門溝通，透過法規雲「尋求協助」功能，以郵件方式請求其他部門、主管或同事協助進行法規判別。取代過去打電話及面對面討論的方式，不僅省掉很多時間，同時也讓同仁之間的溝通更清楚。