ESG最前線/數位工具 提升資管效率

大家都知道要「守法」，沒有人會輕忽它的重要性。然而，在法令規範日益複雜的經營環境下，企業要做到「守法」有多少挑戰，恐怕比多數人想像來得艱鉅。
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​以台灣一般製造業的廠區來說，要遵循的法規類別包括：「公司治理」（公司法、證券交易法）、「財稅法務」（商業會計法、所得稅法）、「智慧財產」（專利法、著作權法、商標法）、「勞動關係」（勞動基準法、性別平等法）、「工廠運作」（建築法、消防法、職業安全衛生法）等。

根據威煦軟體的統計，上述企業必須管理的法規約有400～500部左右，進一步展開細項統計至「法條」的數量，則是超過一萬條以上。

即使是再高明、再有經驗的管理者，也難用傳統人工作業的方式做到有效率的管理。

如果把要遵循的法規、法條當作「考試題目」，每年這些題目的更動百分比（法條異動率）約在3.5%～5%之間。

也就是說，一家公司每年可能要掌握將近400個法條異動，包括瞭解法規異動內容、對企業造成的影響，以及應該採取什麼行動等，否則這家企業便經常暴露在「違規」的風險之下。

企業未能做好法遵工作，輕者產生罰鍰費用，重則造成工安事件甚至重大意外，有形與無形的損失驚人。

「法遵」（compliance）同時也是ESG的重要基礎，不管是環境保護、社會責任或者公司治理，在現行法令規範的框架下做好管理工作，就像職業球員練好扎實的基本動作一樣重要。

正因為法遵的複雜度、困難度愈來愈高，數位工具能夠創造的價值也愈來愈顯著。

首先是橫向的廣度。當管理範圍（要掌握的法規）擴大，數位工具一致化、標準化的特性，有助於大量蒐集、整合訊息。

特別是當企業營運範圍分散在不同廠區、不同國家時，SaaS（軟體即服務）能發揮最大的綜效。

其次是縱向的深度。數位工具在資訊的比對與分析上，能夠發揮人工作業無法取代的功能。

例如重要法規變更前後的差異，以及該項差異衍生的改善措施是否被落實執行，都可以透過系統進行長時間的追蹤，降低人為作業的執行力落差。



​​作者: 吳育宏 / 威煦軟體開發公司 總經理
刊登: 經濟日報《ESG最前線》專欄
標題: ESG最前線/數位工具 提升資管效率
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