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顧問觀點部落格

8/9/2022

ESG最前線/數位管控 強化決策力

 
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在涉及化學品運作的實驗室、工廠,備妥每一項化學品的「安全資料表」(Safety Data Sheet,以下簡稱SDS)可以說是最重要的基礎工作。然而,維護看似簡單的SDS,實務操作上卻是不簡單。它凸顯了傳統人工作業面臨的兩大瓶頸,同時也代表「數位轉型」得以發揮的價值。
​


一、標準化:SDS由人工編寫首先遇到的問題,就是格式未統一或數據引用錯誤,導致一開始建置的資訊就不夠精確。錯誤的SDS除了在儲存、使用過程有違規、罰鍰的風險,涉及跨國貿易的化學品不符合GHS(化學品全球調和制度)規範,也會遭海關退件。

數位工具的好處就是,協助執行者在第一時間把事情做對,減少資料更正、補件等重工的情況發生。

二、數位化:人工作業的第二項缺點,就是紙本資料分散的情況下,不容易做到集中管理。舉例來說,若是一名環安衛人員要同時管理分散在不同單位的多項化學品,光是紙本資料的保存、更新、統計就是一項耗時耗力的工程。

透過雲端平台的協助,管理者可以在最短時間內、掌握最完整的資訊,做出最有高度的決策。

過去曾有傳產客戶,評估化學品的雲端解決方案已經一段時間,也充分理解數位工具的優點,但是礙於作業習慣一直未付諸行動。想不到數位轉型的機會,就發生在一次意外過後。

這家客戶有許多化學品存放在實驗室,在高溫的夏季突然遇到空調系統故障,一時之間儲存空間的溫度大幅飆高。當管理者臨時找到具備空調、但空間有限的備援場所時,立即要做出的判斷就是:「應該先移動哪些品項?」

資深管理者可以依照自己豐富的經驗,迅速辨識出升溫後會變質、發生危害的品項,卻難保不會有百密一疏的「漏網之魚」。至於經驗不夠的管理者,恐怕就要淹沒在一堆SDS資料表中,逐筆核對第九項(物理和化學性質)、第十項(安定性與反應性)的資訊,找出風險在哪裡。

試想,在分秒必爭的化學品管理突發狀況中,我們有多少時間能浪費?又有多少本錢承擔人為判斷的失誤呢?當這些化學品透過雲端平台管理,不僅可以提高做決策的品質,更可以縮短做決策的時間。

幸運的是,這一次空調故障的危機,就成為了數位轉型的契機。


​​作者: 吳育宏 / 威煦軟體開發公司 總經理
刊登: 經濟日報《ESG最前線》專欄
標題: ESG最前線/數位管控 強化決策力

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