2022年最新｜優先管理化學品申報流程圖文教學

30/5/2022

相信過去有在進行優管申報作業的同仁應該對ProChem工具相當熟悉，不過今年優管申報工具重大變更！將改成填寫新版填報表單為主，修法後的申報流程該如何進行？如何下載填報表單及該上傳到哪？讓威煦手把手帶你了解！

內容目錄

1. 什麼是優先管理化學品？為何要進行申報？
　1.1 相關法規
　1.2 優先管理化學品清單

2. 優管申報最新異動！2022年該怎麼做
　2.1 初次申報 vs 定期申報
　2.2 最新異動申報流程

3. 強大的化學品管理工具－化學雲📢
　3.1系統自動辨識列管物質、一鍵匯出申報格式、列管異動歷程

一、什麼是優先管理化學品？為何要進行申報？

勞動部職安署依據《職業安全衛生法》第14條訂定「優先管理化學品之指定及運作管理辦法」製造者、輸入者、供應者或雇主，對於中央主管機關指定之優先管理化學品，應將相關運作資料於每年4-9月報請中央主管機關備查。

其中哪些是「優先管理化學品之指定及運作管理辦法」第2條指定之優先管理化學品呢？根據勞動部於今年(111)二月最新發布的「修正優先管理化學品之指定及運作管辦法第2條第2款及第3款指定之化學品名單」修正如下，並自111年4月1日生效：

（一）屬致癌物質、生殖細胞致突變性物質、生殖毒性物質、呼吸道過敏物質第一級、嚴重損傷／刺激眼睛物質第一級或特定標的器官系統毒性物質－重複暴露第一級之化學品共889種；包括列舉物占其重量1%以上之混合物。

（二）具物理性或健康危害之化學品共163種；包括危害成分具列舉物之混合物。

若欲察看完整名單（包含第2條第1款附表一）請至勞動部職業安全衛生署查看完整列表。

圖片來源：【職安署宣導教材】優先管理化學品之指定及運作管理辦法說會簡報

二、優管申報最新異動！2022年該怎麼做

對於初次申報者，為符合申報要求，需逐一將廠區化學品的SDS安全資料表，包含危害分類及成分辨識資料製作成清單，通常使用Excel管理，需將化學品資料一條一條建置，蒐集並彙整資料過程繁雜。

對於定期申報者，雖已有往年申報檔案可參考，但緊接著的難題便是掌握哪些化學品因法令異動後也需進行申報，面對廠區上百筆化學品且可能隨時新增的情況下，查驗過程相當辛苦，對ESH人員來說實在是一項艱鉅的任務。

自今年(111年)開始申報流程及工具有新的異動！，僅需到職安署的「下載專區」選擇適用的填報表單，填寫完成後直接上傳化學品報備與許可平台（PRoChem工具）即完成首次申報及定期申報。

此時如何填妥填報表單以及日常維護變成了準備優管申報的關鍵。若平時就沒有掌握化學品的運作、SDS電子化管理，光是判斷優先化學品管理便是一大難題，另外一個窘境便是單位換算，許多化學品標示濃度、單位不一，有的用公克、有的建置資料時以公斤為單位，這就會發生工安們要一筆一筆換算、加總的情形，甚至平時還要和各現場端不斷強調單位統一，花費許多時間。

更別提除了優管申報之外還有許多需申報的項目：科學園區自治的化學品申報、各類列管之化學品、每月須申報的毒化物等，該如何建置化學品物質清單能讓後續的各式申報更順利最是關鍵。

三、強大的化學品管理工具－化學雲
系統自動辨識列管物質、一鍵匯出申報格式、列管異動歷程

為了協助企業每年4-9月更有效率地完成優先管理化學品申報作業，我們的化學雲可協助判別「指定公告物質及重量百分比」的判斷，並依據系統內自建SDS安全資料表及化學品清單資料，一鍵匯出輔助申報格式之清單，透過化學雲系統電子化管理，除了提升日常化學品管理效能（以及愛護環安人員們的眼睛），更節省您在Excel表單間查找資料、逐一核對的種種時間。

隨著政府各式規範及法規異動，我們的產品也不斷與時俱進，提供「列管異動歷程」讓環安衛人員可隨時掌握修法前後廠內化學品的異動內容，讓您面對改變也能應變自如。
針對今年優管申報上的異動我們將於六月完成對應功能的更新！屆時同樣只需要在化學雲上進行日常的維護，申報時只要一鍵匯出即可完成，申報少煩惱！

ESH 與 ESG 近期逐漸緊密發展，威煦一直深耕於 ESH 領域，協助客戶做環安衛數位化轉型，近來也順應企業需求，協助將 ESH 數據轉化為 ESG 運用、落實與促進 ESG 的實際操作。若對我們的服務內容有興趣，歡迎了解我們的產品，或直接與我們聯繫。