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環安衛知識庫

30/5/2022

2022年最新|優先管理化學品申報流程圖文教學

 
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​相信過去有在進行優管申報作業的同仁應該對ProChem工具相當熟悉,不過今年優管申報工具重大變更!將改成填寫新版填報表單為主,修法後的申報流程該如何進行?如何下載填報表單及該上傳到哪?讓威煦手把手帶你了解!

內容目錄
​

1. 什麼是優先管理化學品?為何要進行申報?
 1.1 相關法規
 1.2 優先管理化學品清單

2. 優管申報最新異動!2022年該怎麼做
 2.1 初次申報 vs 定期申報
 2.2 最新異動申報流程
​
3. 強大的化學品管理工具-化學雲📢 
 3.1系統自動辨識列管物質、一鍵匯出申報格式、列管異動歷程
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​一、什麼是優先管理化學品?為何要進行申報?
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勞動部職安署依據《職業安全衛生法》第14條訂定「優先管理化學品之指定及運作管理辦法」製造者、輸入者、供應者或雇主,對於中央主管機關指定之優先管理化學品,應將相關運作資料於每年4-9月報請中央主管機關備查。


其中哪些是「優先管理化學品之指定及運作管理辦法」第2條指定之優先管理化學品呢?根據勞動部於今年(111)二月最新發布的 「修正優先管理化學品之指定及運作管辦法第2條第2款及第3款指定之化學品名單」修正如下,並自111年4月1日生效:

(一)屬致癌物質、生殖細胞致突變性物質、生殖毒性物質、呼吸道過敏物質第一級、嚴重損傷/刺激眼睛物質第一級或特定標的器官系統毒性物質-重複暴露第一級之化學品共889種;包括列舉物占其重量1%以上之混合物。

(二)具物理性或健康危害之化學品共163種;包括危害成分具列舉物之混合物。

若欲察看完整名單(包含第2條第1款附表一)請至勞動部職業安全衛生署查看完整列表。
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圖片來源:【職安署宣導教材】優先管理化學品之指定及運作管理辦法說會簡報

二、優管申報最新異動!2022年該怎麼做


​對於初次申報者,為符合申報要求,需逐一將廠區化學品的SDS安全資料表,包含危害分類及成分辨識資料製作成清單,通常使用Excel管理,需將化學品資料一條一條建置,蒐集並彙整資料過程繁雜。

對於定期申報者,雖已有往年申報檔案可參考,但緊接著的難題便是掌握哪些化學品因法令異動後也需進行申報,面對廠區上百筆化學品且可能隨時新增的情況下,查驗過程相當辛苦,對ESH人員來說實在是一項艱鉅的任務。

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自今年(111年)開始申報流程及工具有新的異動!,僅需到職安署的「下載專區」選擇適用的填報表單,填寫完成後直接上傳化學品報備與許可平台(PRoChem工具)即完成首次申報及定期申報。
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​此時如何填妥填報表單以及日常維護變成了準備優管申報的關鍵。若平時就沒有掌握化學品的運作、SDS電子化管理,光是判斷優先化學品管理便是一大難題,另外一個窘境便是單位換算,許多化學品標示濃度、單位不一,有的用公克、有的建置資料時以公斤為單位,這就會發生工安們要一筆一筆換算、加總的情形,甚至平時還要和各現場端不斷強調單位統一,花費許多時間。

更別提除了優管申報之外還有許多需申報的項目:科學園區自治的化學品申報、各類列管之化學品、每月須申報的毒化物等,該如何建置化學品物質清單能讓後續的各式申報更順利最是關鍵。
​

三、強大的化學品管理工具-化學雲
系統自動辨識列管物質、一鍵匯出申報格式、列管異動歷程


為了協助企業每年4-9月更有效率地完成優先管理化學品申報作業,我們的化學雲可協助判別「指定公告物質及重量百分比」的判斷,並依據系統內自建SDS安全資料表及化學品清單資料,一鍵匯出輔助申報格式之清單,透過化學雲系統電子化管理,除了提升日常化學品管理效能(以及愛護環安人員們的眼睛),更節省您在Excel表單間查找資料、逐一核對的種種時間。​
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​隨著政府各式規範及法規異動,我們的產品也不斷與時俱進,提供「列管異動歷程」讓環安衛人員可隨時掌握修法前後廠內化學品的異動內容,讓您面對改變也能應變自如。
針對今年優管申報上的異動我們將於六月完成對應功能的更新!屆時同樣只需要在化學雲上進行日常的維護,申報時只要一鍵匯出即可完成,申報少煩惱!

ESH 與 ESG 近期逐漸緊密發展,威煦一直深耕於 ESH 領域,協助客戶做環安衛數位化轉型,近來也順應企業需求,協助將 ESH 數據轉化為 ESG 運用、落實與促進 ESG 的實際操作。若對我們的服務內容有興趣,歡迎了解我們的產品,或直接與我們聯繫 。
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直接申請試用

延伸閱讀

【威煦專文】優先管理化學品申報流程圖文教學
【威煦專文】【工安百寶箱EP.2】9月底優先管理化學品申報截止!你準備好了嗎?
化學雲-一站式化學品管理

參考資料

全國法規資料庫-優先管理化學品之指定及運作管理辦法
全國法規資料庫-職業安全衛生法 第14條
全國法規資料庫-危害性化學品標示及通識規則
全國法規資料庫-危害性化學品評估及分級管理辦法​
化學品報備與許可平台
職業安全衛生署
【工安日記】-同是天申報人:優先化學品申報
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