優先管理化學品申報流程圖文教學｜2023年最新

​相信過去有在進行優管申報作業的同仁應該對ProChem工具相當熟悉，不過從去年(2022)起優管申報工具重大變更！將改成填寫新版填報表單為主，修法後的申報流程該如何進行？如何下載填報表單及該上傳到哪？讓威煦手把手帶你了解！

內容目錄
​
1. 什麼是優先管理化學品？為何要進行申報？
　1.1 法源依據：誰該申報？哪些項目要申報？
　1.2 優先管理化學品清單

2. 優管申報該怎麼做？​2023年最新版
　2.1 最新異動申報流程
　2.2 初次申報 vs 定期申報
　2.3 三個版本的「優先管理化學品填報表單」
​
3.優先管理化學品運作管理說明會資訊
   3.1 112年上半年說明會報名資訊
   3.2 場次表：台北、台中、高雄、桃園
​
4. 強大的化學品管理工具－化學雲📢 
　4.1系統自動辨識列管物質、一鍵匯出申報格式、列管異動歷程
​

​一、什麼是優先管理化學品？為何要進行申報？
​

根據勞動部職安署依據《職業安全衛生法》第14條訂定：

• 製造者、輸入者、供應者或雇主對於經中央主管機關指定之管制性化學品不得製造、輸入、供應或供工作者處置、使用。但經中央主管機關許可者不在此限。
• 製造者、輸入者、供應者或雇主對於中央主管機關指定之優先管理化學品應將相關運作資料報請中央主管機關備查 。
• 前二項化學品之指定、許可條件、期間、廢止或撤銷許可、運作資料內容及其他應遵行事項之辦法由中央主管機關定之。

其中「優先管理化學品之指定及運作管理辦法」第2條更明訂需進行申報的優先管理化學品，根據勞動部於111年2月發布的 「修正優先管理化學品之指定及運作管辦法第2條第2款及第3款指定之化學品名單」（已於111年4月1日生效）：

（一）屬致癌物質、生殖細胞致突變性物質、生殖毒性物質、呼吸道過敏物質第一級、嚴重損傷／刺激眼睛物質第一級或特定標的器官系統毒性物質－重複暴露第一級之化學品共889種；包括列舉物占其重量1%以上之混合物。

（二）具物理性或健康危害之化學品共163種；包括危害成分具列舉物之混合物。

若欲察看完整名單（包含第2條第1款附表一）請至勞動部職業安全衛生署查看完整列表。

圖片來源：【職安署宣導教材】優先管理化學品之指定及運作管理辦法說會簡報

二、優管申報該怎麼做？​2023年最新版

自去年(111年)開始申報流程及工具有新的異動，僅需到職安署的「下載專區」選擇適用的填報表單，填寫完成後直接上傳化學品報備與許可平台（PRoChem工具）即完成申報！以下針對首次申報及定期申報進行個別的說明。
​

​對於初次申報者，須至化學品報備與許可平台( PRoChem )點選「優先管理化學品首次申報」，第一步需逐筆新增化學品資料，第二步需上傳填寫好的聲明及工商登記文件，送出後即完成首次申報囉！
​

為符合申報要求，需逐一將廠區化學品的SDS安全資料表，包含危害分類及成分辨識資料製作成清單，通常使用Excel管理，需將化學品資料一條一條建置，蒐集並彙整資料。

對於定期申報者，須先到勞動部職安署的下載專區下載「優先管理化學品填報表單」，其中平台提供3種填報表單供運作者使用，選擇其中一種適合之版本填寫即可，簡單摘錄如下：

01. 優先管理化學品填報表單_巨集版.xlsm
適用對象：所有對象
說明：
(1) 需使用Microsoft Office Excel才可啟用完整功能
(2) 具填寫導引功能及臨界量計算小工具（需開啟巨集）
(3) 可選擇一頁式填寫或導引功能輔助填寫。

02_優先管理化學品填報表單_簡易版.ods
適用對象：不需要輔助功能者
說明：
(1) 可使用Microsoft Office Excel或相關開放文件軟體（如：LibreOffice）開啟
(2) 一頁式填寫

03_優先管理化學品申報填報表單_校園版.ods
適用對象：需報備的化學品皆屬辦法第2條第1款及第2條第2款的純物質
說明：
(1) 可使用Microsoft Office Excel或相關開放文件軟體（如：LibreOffice）開啟
(2) 僅限需報備的化學品皆屬辦法第2條第1款及第2款的純物質使用
(3) 一頁式填寫

至於該怎麼挑選巨集版或簡易版？
​
巨集版顧名思義內涵用excel巨集做的小工具，可協助使用者計算/判斷手上的化學品是否達申報條件，若已經自行做過判斷須申報的化學品有哪些，只需下載簡易版把確定要申報的化學品資料填上去就好囉！

對定期申報者來說，雖已有往年申報檔案可參考，但緊接著的難題便是面對廠區上百筆化學品且可能隨時新增的情況下，查驗過程相當辛苦，對ESH人員來說實在是一項艱鉅的任務。
​

​此時如何填妥填報表單以及日常維護變成了準備優管申報的關鍵。若平時就沒有掌握化學品的運作、SDS電子化管理，光是判斷優先化學品管理便是一大難題，另外一個窘境便是單位換算，許多化學品標示濃度、單位不一，有的用公克、有的建置資料時以公斤為單位，這就會發生工安們要一筆一筆換算、加總的情形，甚至平時還要和各現場端不斷強調單位統一，花費許多時間。

更別提除了優管申報之外還有許多需申報的項目：科學園區自治的化學品申報、各類列管之化學品、每月須申報的毒化物等，建議平時應做好源頭管理、妥善建置化學品物質清單，讓後續的各式申報能更加順利。

​
​

三、優先管理化學品運作管理說明會資訊

對優管申報還有其他疑問嗎？勞動部職安署特別於今年(112年)4-5月辦理了4場優先管理化品運作管理的說明會，以下檢附相關活動資訊供有興趣的朋友參考！

​報名方式：僅接受線上報名，報名時間自即日起至報名額滿截止，請至下述網址線上報名。
名額限定：因應疫情每場次80名，額滿為止，活動前一天將E-mail發給報到通知與報到編號。
報名費用：免費參加。
主辦單位：勞動部職業安全衛生署
執行單位：財團法人安全衛生技術中心
 
台北場次
112年4月18日（二） 13：15 ~ 16：30
地點：中國文化大學推廣教育部大夏館【B1國際會議廳】
報名網址

台中場次
112年4月19日（三） 13：15 ~ 16：30
地點：台中精密園區勞工聯合服務中心【B棟四樓簡報室】
報名網址

高雄場次
112年5月16日（二） 13：15 ~ 16：30
地點：高雄國際會議中心【407會議室】
報名網址
​
桃園場次
112年5月17日（三） 13：15 ~ 16：30
地點：經濟部工業局大園工業區服務中心【1樓多功能會議室】
報名網址

​

四、強大的化學品管理工具－化學雲
系統自動辨識列管物質、一鍵匯出申報格式、列管異動歷程

為了協助企業每年4-9月更有效率地完成優先管理化學品申報作業，我們的化學雲可協助判別「指定公告物質及重量百分比」的判斷，並依據系統內自建SDS安全資料表及化學品清單資料，一鍵匯出輔助申報格式之清單，透過化學雲系統電子化管理，除了提升日常化學品管理效能（以及愛護環安人員們的眼睛），更節省您在Excel表單間查找資料、逐一核對的種種時間。​

​隨著政府各式規範及法規異動，我們的產品也不斷與時俱進，提供「列管異動歷程」讓環安衛人員可隨時掌握修法前後廠內化學品的異動內容，讓您面對改變也能應變自如。
針對今年優管申報上的異動我們將於六月完成對應功能的更新！屆時同樣只需要在化學雲上進行日常的維護，申報時只要一鍵匯出即可完成，申報少煩惱！

ESH 與 ESG 近期逐漸緊密發展，威煦一直深耕於 ESH 領域，協助客戶做環安衛數位化轉型，近來也順應企業需求，協助將 ESH 數據轉化為 ESG 運用、落實與促進 ESG 的實際操作。若對我們的服務內容有興趣，歡迎了解我們的產品，或直接與我們聯繫 。
​
​

直接申請試用

---

延伸閱讀

化學雲－一站式化學品管理
ESG關鍵績效－化學品管理之於ESG的重要性
2022年環安衛人員必備的SDS知識​
「危害辨識卡(H-Card)」是什麼？一篇文瞭解為何需要危害辨識卡！

參考資料

全國法規資料庫－優先管理化學品之指定及運作管理辦法
全國法規資料庫－職業安全衛生法 第14條
全國法規資料庫－危害性化學品標示及通識規則
全國法規資料庫－危害性化學品評估及分級管理辦法​
化學品報備與許可平台
職業安全衛生署
【工安日記】-同是天申報人:優先化學品申報
​