【威煦專文】化學品申報管理有技巧，3招讓你更高效！

廠區化學品管理不易，特別最近又是環工安們的大日子──九月底就是優先管理化學品的定期申報截止日啦！相信近期工安、廠務們一定相當忙碌。這裡提供各位在化學品管理、申報上更有效率的3個方法，一起來看看！
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​根據《優先管理化學品之指定及運作管理辦法 》，下列定義之化學品屬於優先管理化學品，需在9/30前，於職安署的化學品報備與許可平台完成申報：
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1. 屬致癌物質第一級、生殖細胞致突變性物質第一級或生殖毒性物質第一級之化學品，並經中央主管機關指定公告。
2. 具物理性危害或健康危害之化學品，且其最大運作總量達附表二規定之臨界量，並經中央主管機關指定公告。

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電子化管理優管化學品表格，申報時更輕鬆

優先管理化學品申報時，最讓環工安人員頭痛的，莫過於申報表單管理不易；若使用Excel建置、匯入化學品報備與許可工具(PRoChem)，為符合申報格式，要將化學品資料一條一條key進表單，並逐一比對內容是否有誤，面對廠區幾百項化學品清單，查驗相當辛苦。
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圖／化學品報備與許可工具，按運作場所建置優管化學品申報表單

長遠來看，要讓優管化學品申報更有效率，最佳解決方案便是開發 / 使用可直接判別是否為優管化學品、並可一鍵生成符合PRoChem格式之清單的化學品管理系統，除了提升管理效能（以及愛護環安人員們的眼睛），也省去在表單間來回查找、補資料、核對的種種時間。

不過對大多數企業來說，是沒有這個開發預算的，軟體維護更是浩大工程，這也就是為什麼威煦團隊這近十年時間，不斷想辦法透過「化學雲」這個一站式化學品管理系統，改善環安人員的工作效能。

很棒的是，我們的化學雲能將優管化學品清單「一鍵匯成符合化學品報備與許可工具格式」的表單，申報的時候直接上傳，真的會方便很多！
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圖 / 威煦「化學雲」畫面

自動化單位統一​

​當廠內化學品為數眾多，又要申報的時候，環工安們還會遇到一個窘境──單位換算！

許多化學品標示濃度、單位不一，有的用公克、有的建置資料時以公斤為單位，這就會發生工安們要一筆一筆換算、加總的情形，甚至平時還要和各現場端不斷強調單位統一，花費許多時間。

所以，最有效率的做法就是，建置化學品儲存量和使用量時，就先把單位設為必填，最後系統統計時，自動將各單位對齊，並有加總功能，申報時就不用一筆一筆辛苦地算啦。

圖／威煦「化學雲」中的化學品儲存量與使用量單位，可透過系統自動統一

園區一鍵申報​

根據《危害性化學品標示及通識規則第2條》，園區內使用危害性化學品的企業，要在每年7/15前，向科管局申報當年度1-6月的化學品資料；次年1/15前，則要申報前年度7-12月的資料。

圖／事業單位之化學品自主網路申報平台 示意圖

​哪些是列管之化學品，化學品物質清單建置好後，怎麼樣申報會更順利，是需要環安人員費心思的，而且還要和每月須申報的毒化物、廢棄物一起管理，在同一個平台上一起執行會更省時省力。

所以我們開發出可一鍵向「事業單位化學品自主網路申報平台」申報的功能，須申報之列管化學品、可直接匯入申報平台的「化學品物質清單」，都是園區環工安們特別喜歡的功能。




最後加碼分享最近我們優化的一項功能──廠區平面圖可匯出Word檔，直接編輯！

為維護消防人員的資訊權，以及廠區平安，這項功能可讓各廠區更順利地發展危害性化學品分布圖，做到更有效的管理。


除了管理平台的優化，也歡迎各界辛苦的工安朋友們，與我們分享您的效率小撇步喔！
若想了解更多歡迎查看化學雲的介紹頁，或是直接與我們聯繫。

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