【活動實況】2019/02/25 第七期威煦實務工作坊精彩課後花絮

你知道如何用系統做法規鑑別與查核嗎？
此次工作坊特別讓學員用便利貼寫下法規鑑別碰到的問題，並一一用法規雲系統解決。

課程名稱：2019年第七期 威煦實務工作坊
工作坊主題: 法規鑑別與查核管理實務
地點: 竹科同業公會

課程內容:
上半場: 專家分享
下半場: 軟體介紹與分組實作
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上半場
▶Session 1  

​講者: 威煦執行長 董軒宇 (Atlas) 執行長
主題：法規查核的過去、現在與未來

『使用資訊化管理，讓風險及事故能提前，預測及預防，是近年國際間趨勢。』

在環安領域，想必首要核心就是事前預防，勝於事後補救。威煦執行長在課程開始進行時，便秀出了『冰山理論』，告訴我們冰山以下的『間接事故損失』最容易輕忽但也最不容忽略。除了外部商譽損失、政府罰款，公司內部的處理費用，擴及員工家庭失和等，都有可能嚴重到使一家企業關門。

因此，你需要的做的，是在這些千瘡百孔的漏洞發生導致難以收拾的後果前，做好高效率的預防措施，盡可能降低潛在風險。

在過去，有實行過法規鑑別的工安人十之八九都使用excel剪貼，以土法煉鋼的方式，完成每月/季的異動查核以及每年的完整查核。但所謂做過的人才懂其心酸，除了需要耗費大量人力、時間，法規異動後難以維繫，再加上現場人員法規認識不足、資料填寫品質參差不齊、難以回收，如果時間久了，更要面對龐大資料整併困難、不易分析的各種問題。

相信負責法規鑑別的環安人看到這兒，是否點頭如搗蒜呢...? 是否覺得倒霉事落在己身，但又不能不做的無奈，而悲從中來...? 有鑑於此，你需要的正是一個能夠e化管理的平台，更有效率的統籌方式，並掌握守規風險，滿足以下條件：

以正確的形式協助企業收集、管理、共享法規與鑑別內容；
因應新法規出現或現有法規異動自動提醒；
系統運作流程能不斷演化，符合ISO驗證流程或法令要求變更；
向企業的決策者展示法規守規狀態；
讓管理單位或是關鍵客戶能快速檢視守規狀況與過往紀錄。
在下半場開始之前，執行長請大家用便利貼寫下在法規查核中面臨到的問題，總括來説，大家共同的問題可以分為三大類：法規資料、鑑別流程，與法規基本認知。
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學員上台貼便利貼

​下半場
▶Session 1  法規雲軟體介紹

講者: 威煦業務 李後宏（Darren）經理
主題：一起進入法規雲的奇妙世界
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執行長與業務經理一起用法規雲系統操作解決學員們的問題。

理解基本的系統地圖後，一步一步帶領學員完成任務，最後由威煦執行長為大家總結，順過一遍系統架構，讓學員們能回顧上課內容並完整吸收。


課程關鍵字: 法規鑑別、法規異動、符合性判別、法規清單、自動判斷列管法規...。

​▶Session 2  軟體實作 (小組)

​聽完了法規雲軟體介紹，最重要的就是學以致用了。我們特別準備了試用帳號給在場每個組員，讓他們可以實際地登入環安雲系統中體驗操作。在分組競賽中，後宏經理給了大家三個情境問題，讓在場的學員分組競賽。

問題如下：
1. 請利用搜尋器找到『危害性化學品及通是規則』，並只將『異動法條』匯出。
2. 承上，將該法規建立『危害性化學品』標籤後，加入共享清單，並匯出法規清單。
3. 將上述法規加入名為『化學品奇妙旅程』的鑑別計畫，並執行符合性判別，將所有法條鑑別結果判定為『符合』後，匯出符合性判別報表。

除了我們的客戶賴先生輕鬆完成題目外，我們的新朋友和喬科技盧小姐也全數完成，成功獲得新人獎第一名啦！法規雲的用戶們不妨也挑戰看看，是否能順利、快速的完成上述任務呢？

最後，再次感謝大家的參與與意見回饋，如果你很喜歡法規雲、如果你很好奇法規雲是什麼，機會來囉！04/15（ㄧ）即將在台中中科同業公會舉辦第八期【法規鑑別與查核＆化學品管理初階班】，將讓你學會如何用E化方式鑑別查核法規與管理化學品，還不趕快報名！
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